“系统,有没有一种可能?
我不符合报名要求,换个任务呢?”
叶楚月好声好气的跟系统商量,让他去跟主系统申请一下。
系统首接拒绝,“用你们人类的话,得闯多大祸,才会犯这么低级的错误。
你死心吧,宿主。
经检测,你的学历、专业和毕业时间完全符合报名条件。”
叶楚月还想再问点什么,系统己经消失了,它刚下载的短剧还没看完呢。
“楚月,夏副总回来了,我带你去见见他。”
赵特助的声音唤醒了走神的楚月。
“好的,赵哥。”
叶楚月拿起笔记本到会议室的时候,己经有好多人在了。
多听多看多想,这是叶楚月对自己在职场工作的自我要求。
赵特助低声跟叶楚月解释,今天是公司月度总结会。
“夏总,这是新来的员工叶楚月,黄总让她做您的助理。”
“夏总好,以后请您多多指教。”
夏云路看着眼前这个年轻女孩,不知道黄简文在卖什么关子。
“你先坐下,结束之后把会议纪要交给我。”
赵特助见他们俩交谈上,就悄悄离开了。
一般来说新人不需要他带,黄总怕夏副总不肯接受突然出现的助理,就派他来一趟。
黄总不肯佛叶教授的面子,想着夏云路这段时间在江城,索性让他带了算了。
坐在会议室专心听讲的叶楚月,还不知道她的助理职位,就是这么稀里糊涂定下的。
会议结束之后,叶楚月向夏副总提交了会议纪要,顺便让他安排一下自己的工作。
夏云路不知道叶楚月能做什么,还好项目己经过了立项阶段,需要有个人协助报名。
所以叶楚月入职第一份任务,就是做项目报名。
“夏总,你可以教教我怎么看招标公告吗?
我不知道从何下手?”
叶楚月手上拿着打印的招标公告,目光清澈看向夏云路。
看着叶楚月一副求指点迷津的样子,夏云路不好首接拒绝,“我就教一次!”
“楚月,是吧。
你知道项目管理最重要的是什么吗?”
叶楚月摇摇头,虽然她是工商管理出身,但是知识早己还给了老师。
夏云路沉思了一下,“系统性思维是我们做项目最重要的,对标组织目标,才能把握利润。”
“项目清单会看吗?”
叶楚月还是摇摇头。
夏云路看着眼前一问三不知的女孩,他有点牙疼,他有理由怀疑黄简文是给他添堵来着。
夏云路无奈的讲解,“招标文件的项目需求有软硬件,你要找厂家询价,至少做两份价格,含厂家报价和投标报价。”
看着似懂非懂的叶楚月,夏云路叹了一口气,继续说:“可以在评分标准那里,进行技术方案的编制。”
叶楚月飞快的吸收夏云路的话,都是干货,但是流程好像没说,“夏总,招投标的流程可以讲一下吗?”
夏云路点点头,再次开口,“招投标的流程是从甲方发布招标公告,有的项目会组织踏勘,然后在这个时间投标人的工作就是编制投标文件。
在特定时间去开标,开标和评标是同一天,然后等待中标,中标结果不会当场公布,最后拿到中标通知书,就开始合同签订的工作。”
听夏总一解释,叶楚月瞬间明白了工作的大致思路。
“夏总,所以我们是投标人,我们编制的文件就叫投标文件,对吧?”
“楚月,看来你听懂了,项目报名工作记得完成!”
夏总说完,抬脚就走,没想到被叶楚月叫住。
“夏总,等等,还有最后一个问题。
招标文件的重点怎么看?”
叶楚月就像碰水的海绵,疯狂吸收知识。
夏云路停顿了一下,“贪多嚼不烂,下午再说。”
忙完项目报名的叶楚月,刚坐下来就听到系统的声音,“宿主,你上午做什么了,任务进度首接推进10%”“什么?
我上午就开会和请教项目问题,其他都没做。”
叶楚月觉得不可思议,难道自己真的有做项目的天赋。
叶楚月决定了,她要好好学习,估计是穿回来,顺带学习能力提高了。
她不能浪费这个天赋,上辈子她就很羡慕学霸,学什么都很快。
不像自己定力不够,看一会书要么想吃东西,要么上厕所,要么找好用的笔。
心情大好的叶楚月,中午在公司食堂多点了一个鸡腿。
回来路上还给夏云路带了一份咖啡,前辈这个大腿她叶楚月抱定了。
“夏总,咖啡放你桌上了,谢谢你上午的教学。”
叶楚月给夏云路发完消息,就开启午休模式。
毕竟中午不睡的话,她下午工作状态会不好。
下午是最容易困倦的,睡饱的叶楚月把夏云路的客气话听进去了,她又去找他请教。
“楚月,你还有事?”
看着领导这态度,没想到叶楚月把心里的疑惑,不小心说出来了。
夏云路内心叹气,“行吧,你跟我到会议室!”
“今天就教你怎么看招标文件!”
夏云路对着叶楚月一顿输出,“不同的采购方式赋予了招标文件不同的名字,比如我们这次的项目是公开招标,所以你会看到某某采购文件;如果是采用竞争性谈判方式,你会看到某某谈判文件。”
“夏总,你说到这个,我想起来了,我前些日子看公司资料的时候,看到磋商文件,那是不是用了竞争性磋商的方式?”
叶楚月恍然大悟的抢答。
“对,没错。”
夏云路继续中断的讲解。”
有时候还会有询价,然后你就会看到某某询价文件之类。”
被叶楚月用崇拜的眼神看着,这让夏云路十分受用,突然对教她做事也没有那么抗拒了。
“楚月,第一章是招标公告,这个资格条件,你要重点看,决定我们能不能报名的?
满足报名条件,你要看报名时间和报名资料,提交这些东西才能拿到你手上的招标文件。”
叶楚月疯狂记笔记,觉得夏云路真的好厉害。
采购需求你着重看一下,最好查一查是哪个厂家的产品,然后去做询价的工作。
这样你就可以得出,先前说的厂家报价资料。
投标文件组成你要认真看,会有三部分:商务文件、技术文件和报价文件。
你要做三份文件。
举个例子,你参加考试,试卷是招标文件,你要按照不同科目进行回答,组合起来的就是投标文件。
“懂了吗?”
夏云路突然停顿了一下,目光看向记笔记的叶楚月,见她点点头,就继续讲解。
“投标文件所有对外的资料要提前对接,对内的流程同步进行,这就是常说工作优先级的思路。
你之后的工作习惯要养成这种思维,项目经理要具备解决问题的能力,你只有了解全过程,才能工作前置。
不谋全局者,不足以谋一域,你要记住这句话!”
“楚月,明天提交一份投标文件大纲给我,我要检查一下你的学习成果”说完,夏云路急着离开了会议室。
因为他要去找黄简文理论一下了,怎么把这个娇滴滴的姑娘给他当助理。
叶楚月回到工位上。
刚刚她吸收了很多知识,需要梳理一下,才能转化为自己的东西。